Weniger suchen. Mehr erledigen.

Im PULSMEISTER enthalten

Kunden & CRM

Jeder Kunde. Eine Akte.

Kontaktdaten, Anfragen und Projekte eines Kunden liegen zusammen. Schreibt ein Kunde, erkennt PULSMEISTER ihn und ordnet die Nachricht zu. Ist er neu, wird er angelegt.

• Kunden anlegen, bearbeiten und schnell finden
• Historie: Jede Änderung bleibt nachvollziehbar
• Kunden aus eingehenden Nachrichten automatisch erkennen
• Bestehende Kundenlisten per CSV übernehmen

Im PULSMEISTER enthalten

Anfragen & E-Mails

Alle Anfragen an einem Ort.

Du bindest dein Postfach an, und neue E-Mails werden zur Anfrage. Antworten landen im richtigen Vorgang. Du antwortest direkt aus PULSMEISTER, auf Wunsch mit einem Entwurf der KI.

• KI-Zusammenfassung mit Gewerk, Priorität und offenen Fragen
• Filter nach Status, Priorität, Gewerk und Zuständigkeit
• Anhänge wie Fotos und PDFs von der KI auswerten lassen
• Spam-Erkennung, damit Werbung nicht zwischen den Anfragen landet
• Telefonanfragen von Hand erfassen

Im PULSMEISTER enthalten

KI-Büroleiter

Frag einfach.

Der KI-Büroleiter versteht deine Fragen per Text oder Sprache. Er sucht, fasst zusammen und bereitet Aufgaben vor. Was etwas verändert oder rausgeht, bestätigst du selbst.

• „Zeig mir die offenen Anfragen.“ oder „Welche Nachrichten sind noch unbeantwortet?“
• Kunden und Projekte suchen, anlegen und bearbeiten
• Projektinformationen und Dokumentationen zusammenfassen
• Tagesbriefing mit den wichtigsten Hinweisen des Tages
• Mit Team & Planung: Einsätze vorbereiten und Abwesenheiten berücksichtigen
• Du legst fest, wer im Team die KI nutzen darf

Im PULSMEISTER enthalten

Projekte

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

Aus einer Anfrage wird mit wenigen Klicks ein Projekt. Kunde, Adresse und Nachrichtenverlauf kommen mit. Status, Team und alle Änderungen siehst du an einer Stelle.

• Status von geplant über aktiv bis abgeschlossen
• Mitarbeiter mit Rollen zuordnen
• Kommunikation der ursprünglichen Anfrage direkt im Projekt
• Verlauf mit allen wichtigen Änderungen

Erweiterung · 59 € pro Monat

Team & Planung

Sieh auf einen Blick, wer wann im Einsatz ist.

Mitarbeiter und Projekte auf einer gemeinsamen Zeitachse. PULSMEISTER weist dich auf Engpässe hin, bevor sie zum Problem werden, und erfasst die Arbeitszeiten deines Teams.

• Einsatzplanung mit Hinweisen auf Unterbesetzung und fehlende Qualifikationen
• Urlaubsanträge, Krankheit und Fortbildungen fließen in die Planung ein
• Zeiterfassung mit Stempeluhr und Projektzeiten
• Zeitkonto pro Monat und Auswertung fürs Team
• Planungsvorschläge vom KI-Büroleiter, die du übernimmst oder verwirfst

Erweiterung · 19 € pro Monat

Kommunikation+

E-Mail und WhatsApp in einem Verlauf.

Viele Kunden schreiben lieber per WhatsApp. Mit Kommunikation+ landen diese Nachrichten direkt als Anfrage in PULSMEISTER, zusammen mit allen E-Mails desselben Kunden.

• WhatsApp-Nachrichten werden automatisch zur Anfrage
• Antworten direkt aus dem Vorgang, mit Status gesendet, zugestellt und gelesen
• Fotos, Dokumente und Sprachnachrichten als Anhang
• Antwortentwürfe der KI, die du vor dem Senden prüfst
• Zusätzliche E-Mail-Postfächer anbinden

Die Einrichtung von WhatsApp übernehmen wir für dich. Nach den Regeln von WhatsApp kannst du frei antworten, solange die letzte Nachricht des Kunden höchstens 24 Stunden zurückliegt.

Erweiterung · 29 € pro Monat

Baustellendokumentation

Festhalten, was auf der Baustelle passiert.

Fotos, Notizen und Sprachaufnahmen landen direkt beim passenden Projekt. Statt abends zu tippen, sprichst du kurz ein, und die KI macht daraus einen Vorschlag für den Bericht.

• Fotos direkt dem Projekt zuordnen
• Sprachaufnahmen werden automatisch in Text umgewandelt
• KI-Vorschlag für den Bericht, den du übernimmst oder ablehnst
• Läuft im Browser deines Handys, ohne App-Installation

Erweiterung · 59 € pro Monat · In Vorbereitung

Büro+

Auch der Papierkram gehört dazu.

Büro+ bringt deine kaufmännischen Vorgänge in PULSMEISTER: vom Angebot über die Rechnung bis zu den offenen Posten, mit deinem eigenen Katalog an Artikeln und Leistungen.

• Angebote
• Rechnungen
• Finanzposten
• Kataloge mit Artikeln und Leistungen

Büro+ ist in Vorbereitung. Wenn du es von Anfang an einplanen möchtest, sprich uns an. Den Start besprechen wir persönlich mit dir.